Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Kısa cevap: HMS Otel Programı'nda stok takibi için menüden Hareketler > Stok > Listele sayfasını açın. Bu sayfada tüm stok kalemlerinizin güncel adetlerini görebilir, sağ üstteki Yeni Stok Ekle butonuyla yeni stok kalemi tanımlayabilirsiniz. Yeni stok için yalnızca Stok Adı ve Fiyat alanlarını doldurmanız zorunludur.

Otel Stok Takibi Neden Önemlidir?

Minibar ürünleri, içecekler, temizlik malzemeleri veya misafirlere satılan ekstra ürünler gibi kalemlerin anlık stok durumunu bilmek, ürün eksikliklerini önceden fark etmenizi ve zamanında önlem almanızı sağlar. HMS Otel Programı'nın stok modülü ile:

• Tüm stok kalemlerinizin güncel adetlerini tek listede görebilirsiniz.
• Azalan ürünleri zamanında fark edip tedarik planlaması yapabilirsiniz.
• Stok kalemlerine barkod, KDV oranı ve bölüm bilgisi tanımlayabilirsiniz.
• Seçtiğiniz ürünleri online rezervasyon sırasında misafirlerinize satışa sunabilirsiniz.

Stok Listesini Görüntüleme

Menüden Hareketler > Stok > Listele sayfasına gidin. Stok listenizdeki her kaleme ait stok adetleri bu ekranda görüntülenir; böylece ihtiyacınız olan ürünlerin anlık durumunu takip edebilirsiniz.

Adım Adım Yeni Stok Ekleme

1. Stok listesini açın

Menüden Hareketler > Stok > Listele sayfasına gidin.

2. "Yeni Stok Ekle" butonuna tıklayın

Sayfanın sağ üst kısmındaki Yeni Stok Ekle butonuna tıklayın.

3. Zorunlu alanları doldurun

Açılan sayfada tanımlamak istediğiniz ürünün Stok Adı ve Fiyatı bilgilerini girin. Bu iki alan zorunludur.

4. İsteğe bağlı alanları belirleyin ve kaydedin

Diğer alanlar zorunlu değildir; ihtiyacınıza göre kullanabilirsiniz:

• Barkod numarası: Ürünün barkodunu kaydedebilirsiniz.
• Online rezervasyonda satış: Misafirin rezervasyon yaparken bu ürünü satın alabilmesini sağlayabilirsiniz.
• KDV oranı: Ürüne uygulanacak KDV oranını belirtebilirsiniz.
• Stok adedi takibi: Bu kalemin stok adetlerinin takip edilip edilmeyeceğini seçebilirsiniz.
• Bölüm: Stok kaleminin hangi bölümde yer alacağını seçebilirsiniz.

Stok Hareketleri Video Anlatımı

Stok giriş ve çıkışlarını nasıl kontrol altına alacağınızı aşağıdaki eğitim videosundan adım adım izleyebilirsiniz.

Videoyu YouTube'da izlemek için: Stok Hareketleri Eğitimi | Tüm Giriş-Çıkışları Kontrol Altına Alın

Sık Sorulan Sorular

HMS Otel Programı'nda stok listesi nerede?

Stok listesi menüdeki Hareketler > Stok > Listele sayfasındadır. Tüm stok kalemlerinin güncel adetleri burada görüntülenir.

Yeni stok eklerken hangi alanlar zorunludur?

Yalnızca Stok Adı ve Fiyat alanları zorunludur. Barkod, KDV oranı, bölüm, stok adedi takibi ve online rezervasyonda satış seçenekleri isteğe bağlıdır.

Stok ürünlerini misafirlere online rezervasyonda satabilir miyim?

Evet. Stok kalemini tanımlarken online rezervasyon seçeneğini işaretlerseniz, misafir rezervasyon yapma aşamasında bu ürünü satın alabilir.

Her ürünün stok adedini takip etmek zorunda mıyım?

Hayır. Her stok kalemi için stok adedinin takip edilip edilmeyeceğini ayrı ayrı seçebilirsiniz.