Öğretmenevleri ve kamu misafirhaneleri için
Kamu misafirhanelerinde fiyat misafirin statüsüne göre değişir, konaklama çoğu zaman kurum carisine yazılır ve her işlem denetime hazır olmalıdır. HMS bu yapıyı protokol fiyat grupları, cari hesaplar ve işlem kayıtlarıyla karşılar.
Kısaca: HMS Otel Programı öğretmenevleri, polisevleri, orduevleri, üniversite ve belediye misafirhaneleri için uygundur: statüye göre fiyat grupları (üye, kamu personeli, misafir), kurum cari hesapları, otomatik KBS bildirimi, e-Fatura, gün sonu ve denetim raporları. Sanal POS ve online rezervasyon ile üyeler kendi rezervasyonunu yapabilir.
Bu tesislerde günü zorlaştıran işler
- Üye, kamu personeli ve dış misafir için farklı fiyatların elle uygulanması.
- Kurum adına konaklayanların faturasının ve cari takibinin karışması.
- Denetimde hangi işlemi kimin yaptığının belgelenememesi.
- Rezervasyonların telefonla alınıp deftere yazılması.
HMS bu adımların her birini tek panelde otomatiğe alır; aşağıda nasıl yaptığı anlatılıyor.
Öğretmenevi ve Misafirhane için öne çıkan özellikler
Protokol fiyat grupları
Statüye göre fiyat listeleri; rezervasyonda seçilen gruba göre ücret otomatik uygulanır.
Kurum cari hesapları
Kurum adına konaklamalar cariye yazılır; dönem sonunda toplu fatura ve ekstre.
KBS ve kimlik tarama
Kimlik okutulur, bildirim otomatik gider; geçmiş bildirimler raporlanır.
İşlem kayıtları
Her işlem kullanıcı ve zaman damgasıyla saklanır; denetim için hazır rapor.
Online rezervasyon
Üyeler web sitesinden rezervasyon yapar; sanal POS ile ön ödeme alınabilir.
Gün sonu ve fatura
Gün sonu raporları toplu alınır; e-Fatura ve yazar kasa entegrasyonu.
Üç adımda kullanıma hazır
- Kaydolun veya demo isteyin. Hesabınızı kendiniz açabilir ya da ekibimizin aramasını bekleyebilirsiniz; ikisi de ücretsizdir.
- Tesisi birlikte tanımlayalım. Oda tipleri, fiyatlar, kanal bağlantıları ve KBS ayarları uzaktan bağlantı ile kurulur.
- İlk rezervasyonu alın. Kurulumdan sonra kalan tek iş misafiri karşılamak; eğitim ve destek ücretsiz sürer.
İlgili sayfalar
Diğer tesis tipleri
Öğretmenevi ve Misafirhane işletmecileri soruyor
Kamu ihale ve satın alma süreçlerine uygun teklif verebiliyor musunuz?
Evet. Teknik şartname, proforma ve sözleşme dokümanlarını hazırlarız; HMS Yazılım A.Ş. Pamukkale Üniversitesi Teknokent bünyesinde faaliyet gösterir.
Fiyat grupları kaç tane olabilir?
Sınır yoktur. Üye, üye yakını, kamu personeli, dış misafir gibi istediğiniz kadar grup ve her grup için ayrı fiyat listesi tanımlanır.
Verilerimiz yurt içinde mi tutuluyor?
Veri barındırma ve yedekleme ayrıntıları için Güvenlik ve Veri Koruma sayfamıza bakabilir, kurumunuza özel bilgi talebi için bize yazabilirsiniz.
Öğretmenevi ve Misafirhane için HMS'yi deneyin
Demo hesabında kendi oda tiplerinizle çalışın; kurulum ve eğitim ücretsizdir.