Personel Ekleme İşlemleri Nasıl Yapılır?

Kısa cevap: HMS Otel Programı'nda personel eklemek için sol menüden Araçlar > Personel sayfasını açın, Yeni Personel Ekle butonuna tıklayın, formdaki bilgileri doldurup kaydedin. Eklediğiniz her personelin hangi alanlara erişebileceğini siz belirlersiniz ve yaptığı işlemler sistemde kayıt altında tutulur.

HMS Otel Programı'nda Personel Yönetimi Ne İşe Yarar?

Otelinizde resepsiyon, rezervasyon, muhasebe veya kat hizmetleri gibi farklı görevlerde çalışan kişilerin programı kendi kullanıcı hesaplarıyla kullanması hem güvenlik hem de takip açısından önemlidir. HMS Otel Programı'nın personel modülü ile:

• Otelde çalışan personelinizi programa kullanıcı olarak ekleyebilirsiniz.
• Her personelin yetki alanlarını ayrı ayrı belirleyebilir, yalnızca görevine uygun ekranlara erişmesini sağlayabilirsiniz.
• Personelinizin programda yaptığı işlemlerin kayıtlarını tutabilir, gerektiğinde kimin hangi işlemi yaptığını görebilirsiniz.
• Kayıtlı personellerinizi kayıt tarihi ve son oturum açma tarihi ile birlikte tek ekranda listeleyebilirsiniz.

Adım Adım Personel Ekleme

1. Personel sayfasını açın

Sol menüden Araçlar > Personel bağlantısına tıklayın. Açılan ekranda, daha önce eklenmiş personelleriniz varsa kayıt tarihleri ve son oturum açma tarihleriyle birlikte listelenir.

2. "Yeni Personel Ekle" butonuna tıklayın

Personel listesinin üst kısmında yer alan Yeni Personel Ekle butonuna tıklayın.

3. Personel bilgilerini doldurun ve kaydedin

Açılan Yeni Personel Ekle ekranındaki bilgileri eksiksiz doldurun ve kaydedin. Kaydettiğiniz personel, personel listesinde görünür ve kendi hesabıyla programa giriş yapabilir.

4. Yetkileri belirleyin

Personelin hangi modüllere ve işlemlere erişebileceğini görevine göre belirleyin. Örneğin resepsiyon görevlisine rezervasyon ve konaklama ekranlarını açıp, raporlar veya ayarlar gibi yönetim alanlarını kapalı tutabilirsiniz.

Personel Ekleme Video Anlatımı

Personel ekleme işleminin tamamını aşağıdaki videodan adım adım izleyebilirsiniz.

Videoyu YouTube'da izlemek için: HMS Otel Programı - Personel Ekleme İşlemleri

Sık Sorulan Sorular

HMS Otel Programı'nda personel ekleme menüsü nerede?

Personel işlemleri sol menüdeki Araçlar > Personel bölümündedir. Yeni kayıt için bu sayfadaki Yeni Personel Ekle butonunu kullanın.

Her personele farklı yetki verebilir miyim?

Evet. Her personelin yetki alanlarını ayrı ayrı belirleyebilir, böylece çalışanlarınızın yalnızca görevleriyle ilgili ekranlara erişmesini sağlayabilirsiniz.

Personelin programda yaptığı işlemleri görebilir miyim?

Evet. HMS Otel Programı personelinizin yaptığı işlemlerin kayıtlarını tutar; böylece hangi işlemin hangi personel tarafından yapıldığını takip edebilirsiniz.

Personelin en son ne zaman giriş yaptığını nasıl görürüm?

Araçlar > Personel sayfasındaki listede her personelin kayıt tarihi ve son oturum açma tarihi birlikte gösterilir.