Acente ve Cari Oluşturma İşlemleri

HMS Otel Programı acente ve cari modülü, otelinizle çalışan seyahat acentelerini ve firmaları cari hesap olarak tanımlamanızı, hesap bilgilerini düzenlemenizi ve borç/alacak bakiyelerini tek ekrandan takip etmenizi sağlar. Acente sistemi sayesinde kolayca acente ekleyebilir ve cari hesaplarını takip edebilirsiniz.

Acente ve Cari Oluşturma Videosu

Acente sistemi ve cari hesap oluşturma hakkında ayrıntılı bilgi için aşağıdaki videoyu izleyebilirsiniz. Videoda acente hesabı açma, hesapları düzenleme ve hesaplarla ilgili temel işlemler anlatılmaktadır.

Acente Kartında Hangi Bilgiler Tanımlanır?

Yeni bir acente (cari hesap) oluştururken açılan formda aşağıdaki bilgileri girebilirsiniz:

• Firma adı: Acentenin veya firmanın ticari adı (zorunlu alan).
• Web adresi: Acentenin internet sitesi.
• Kategori: Acenteleri gruplayarak raporlamayı kolaylaştırır.
• Simge ve renk: Acenteyi ekranlarda kolayca ayırt etmenizi sağlar.
• Açıklama: Acenteyle ilgili notlarınız.
• Dönemsel fiyat listesinde göster: Acentenin dönemsel fiyat listesinde yer alıp almayacağını belirler.
• Açılış bakiyesi: Tarih, tutar, para birimi ve borç/alacak durumu ile devreden bakiyeyi girebilirsiniz.
• IBAN, e-posta ve telefon: “Ekle” butonlarıyla birden fazla kayıt eklenebilir.

Cari Hesap Takibi Neden Önemli?

Acentelerle çalışan otellerde her acentenin borç ve alacak durumunu ayrı ayrı izlemek, tahsilatların zamanında yapılmasını ve mutabakatın kolaylaşmasını sağlar. HMS Otel Programı'nda acenteyi cari hesap olarak tanımladığınızda, açılış bakiyesinden itibaren hesabın durumunu programdan takip edebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

HMS Otel Programı'nda acente modülü ne işe yarar?

Acente modülü, otelinizle çalışan acenteleri ve firmaları cari hesap olarak tanımlamanızı, bu hesapları düzenlemenizi ve borç/alacak bakiyelerini tek ekrandan takip etmenizi sağlar.

Acente kartında hangi bilgiler tanımlanır?

Firma adı, web adresi, kategori, simge, renk, açıklama, dönemsel fiyat listesinde gösterim ayarı, açılış bakiyesi, IBAN, e-posta adresleri ve telefon numaraları tanımlanabilir.

Acente için açılış bakiyesi girilebilir mi?

Evet. “Açılış bakiyesi var” seçeneğini işaretleyerek bakiye tarihini, tutarını, para birimini ve bakiyenin borç ya da alacak olduğunu girebilirsiniz.

Bir acenteye birden fazla telefon veya e-posta eklenebilir mi?

Evet. “Mail Ekle” ve “Telefon Ekle” butonlarıyla birden fazla e-posta adresi ve telefon numarası ekleyebilirsiniz; IBAN bilgisi de aynı şekilde eklenir.