Genel

 Kurulum sonrasında masaüstünde oluşan “HMS Kimlik” isimli kısayol kullanılarak uygulamaya giriş yapılır. Uygulamanın ana sayfasında sol üstte bulunan HMS Logosunun üzerine tıklanarak HMS Otel Programının Web Sayfası ziyaret edilebilir.

Yeni Kayıt

Yeni kayıt butonuna tıklanarak kaydın ne için ve nasıl gerçekleştirilebileceğinin seçiminin yapıldığı pencere açılır. Açılan pencerede sağ taraftan yöntem seçilir ve ardından hangi tip kart ile misafir kaydı yapılacağının seçimi gerçekleştirilir.

2.a Dosya Yolu

Seçim ekranında sağ tarafta bulunan yöntem seçiminden “Dosya Yolu” yöntemi seçildikten sonra kart tipi seçilir.

Açılan ekranda T.C Kimlik Kartı ve Ehliyet için ön ve arka yüz şeklide iki adet, Pasaport için sadece ön yüzü olacak şekilde bir adet resim seçilir.

“Ön Yüz Seç” butonuna tıklandıktan sonra açılan ekranda kartın ön yüzü seçilir ve “Aç” butonuna tıklanır.

T.C Kimlik Kartı ve Ehliyet için “Arka Yüz Seç” butonuna tıklandıktan sonra açılan ekranda kartın arka yüzü seçilir ve “Aç” butonuna tıklanır.

Kartın iki yüzünün de doğru seçildiğinden emin olduktan sonra “Devam Et” butonuna tıklanarak kayıt sayfasına geçilir.

2.b Tarayıcı

Seçim ekranında sağ tarafta bulunan yöntem seçiminden “Tarayıcı” yöntemi seçildikten sonra kart tipi seçilir.

Açılan ekranda T.C Kimlik Kartı ve Ehliyet için ön ve arka yüz şeklide iki adet, Pasaport için sadece ön yüzü olacak şekilde bir adet resim taraması gerçekleştirilir.

Kartın doğru yüzü tarayıcıya taramanın sol üst köşesine yatay bir şekilde olacak şekilde yerleştirilir “Ön Yüz Tara” butonuna tıklanarak tarama gerçekleştirilir. Kartın görüntüsünün tarama sonrasında sol üstte bulunması gerekmektedir.

“Ön Yüz Tara” butonuna tıklandıktan sonra açılan ekranda tarayıcı seçimi yapılır ve “Tamam” butonuna tıklanır ve sürenin dolması beklenir.

Aynı işlemler “Arka Yüz Tara” butonuna tıklanarak T.C Kimlik Kartı ve Ehliyet için tekrarlanır.

“Devam Et” butonuna tıklanarak kayıt sayfasına geçilir.

2.c Web Kamerası

Bu Yöntem için HD kamera kullanılması önerilir.

Seçim ekranında sağ tarafta bulunan yöntem seçiminden “Web Kamerası” yöntemi seçildikten sonra kart tipi seçilir.

Açılan ekranda T.C Kimlik Kartı ve Ehliyet için ön ve arka yüz şeklide iki adet, Pasaport için sadece ön yüzü olacak şekilde bir adet resim yakalaması gerçekleştirilir.

Açılan ekranda web kamerasının görüntüsü görülebilir. Kartın doğru yüzü web kamerasıyla görüntülenirken yakala butonuna tıklanarak görüntüsü yakalanır.

Bu işlem gerçekleştirildikten sonra kayıt sayfasına otomatik geçilir.

2.d Kayıt Ekranı

Kartın okunması işleminin tamamlanması ardından açılan kayıt ekranında resimler ve bilgiler görüntülenebilir.

Bu ekranda resimlerin üzerinde tıklanarak büyütülebilir ve açılan ekranda fare imleci kullanılarak yakınlaştırılabilir.

“Düzenle” kutucuğu işaretlenerek herhangi bir hata durumunda veya kayıt öncesi değişiklik yapılmak istenirse bilgiler yazmaya açılabilir.

“Kaydet ve Devam Et” butonu ile bilgiler veritabanına kaydedilir veya “Kaydetmeden Devam Et” butonu ile yapılan işlemler iptal edilerek ana sayfa ekranına dönülebilir.

Ana Sayfa

Ana sayfa ekranında sol tarafta bulunan “Kayıt Getir” kısmına tıklanıp “Tüm Kişiler”, “T.C Kimlik Kartı”, ”Ehliyet” veya “Pasaport” seçimi gerçekleştirilerek bu alanlar altındaki kişilerin kayıtları görüntülenebilir.

“Kayıt Getir” kısmının sağında bulunan “Kayıtlarda Arama Yap” kutucuğuna girilen metin ile İsim, Soyisim veya T.C Kimlik Numarası farketmeden kişiler arasında arama gerçekleştirilebilir.

Kişilerin görüntülendiği kısımda, kişinin bilgilerini bulunduğu satıra çift tıklayarak sağ tarafta bilgilerin gelmesi sağlanabilir.

Sağ tarafta gelen bilgiler kısmından resimlere tıklanarak büyütülebilir ve fare imleci ile seçilerek yakınlaştırılabilir.

“Düzenle” butonuna tıklanarak bilgiler üzerinde değişiklik yapılabilir.

“Düzenle” butonuna tıkladıktan sonra “Değişiklikleri Kaydet” butonuna tıklanarak değişiklikler kaydedilebilir veya “Düzenlemekten Vazgeç” butonu ile değişiklik yapmaktan vazgeçilebilir.

“Sil” butonuna tıklanarak o anda açık olan kaydın silme işlemi gerçekleştirilebilir. “Silmek İstediğinize Emin Misiniz ?” sorusuna “Evet” cevabı verilerek kayıt silme işlemi gerçekleştirilebilir veya “Hayır” cevabı ile vazgeçilebilir.

“Yazdır” butonuna tıklanarak o anda açık olan misafirin kart resimlerinin yazdırma sayfasına geçiş yapılabilir.

Açılan sayfada “Baskı Önizleme” butonuna tıklanarak çıktı görüntüsü önizlenebilir.

“Yazdır” butonuna tıklanarak yazdırma seçeneklerinin seçiminin yapılabileceği ekran açılır. Bu ekranda “Yazdır” butonuna tıklanarak yazdırma işlemi gerçekleştirilir.