Otelciler İçin Kaçınması Gereken 9 Yaygın Defter Tutma Hatası
Otelciler için finansal verileri analiz etme ve raporlama konusunda on yılı aşkın deneyime sahip Sertifikalı Defter Tutma Uzmanları olarak, HMS olarak biz, en iyi yönetilen işletmeler için bile finansal sorunların ortaya çıkma potansiyelini ilk elden gördük. Bu sorunların bir kısmı yönetimin yanlış adımlarından kaynaklanırken, diğerleri dış etkenlerden kaynaklanmaktadır.
Bu yazımızda, finansal krizleri önlemek için otelcilerin bilmesi ve kaçınması gereken 9 yaygın muhasebe hatası konusunu ele alacağız.
Hata 1: Doğru ve Güncel Kayıtları Tutmamak
Doğru defter tutma, gelir, giderler ve vergiler dahil olmak üzere tüm mali işlemlerin doğru ve güncel kayıtlarını tutmayı içerir. Bu kayıtlar olmadan, bilinçli finansal kararlar almak veya finansal tablolar hazırlamak zorlaşır. Vergi açısından çok önemli olabileceğinden, makbuzları ve faturaları takip etmek de önemlidir.
Hata 2: İş ve Kişisel Finansmanı Ayırmamak
Otelciler için ticari ve kişisel mali durumları ayrı tutmaları çok önemlidir. İkisini karıştırmak kafa karışıklığına yol açabilir ve işletme giderlerinin doğru bir şekilde izlenmesini zorlaştırabilir. İşletme için ayrı bir banka hesabının olması da önemlidir, çünkü bu, gelir ve giderlerin takibini ve mali tabloların hazırlanmasını kolaylaştırabilir.
Hata 3: Vergiler Konusunda Güncel Kalmamak
Vergi ödemek, bir işletmeyi yönetmenin önemli bir parçasıdır ve otelciler için vergi yükümlülükleri konusunda güncel bilgilere sahip olmak önemlidir. Buna, gelir ve giderlerin yanı sıra mevcut olabilecek vergi kredileri veya kesintilerinin takibi de dahildir. Vergilerin üstünde kalamamak mali cezalara ve hatta yasal sorunlara yol açabilir.
Hata 4: Profesyonel Tavsiye Almamak
Defter tutma karmaşık olabilir ve otel yöneticilerinin ihtiyaç duyduklarında profesyonel tavsiye almaları önemlidir. Bu, bir muhasebeci tutmanın yanı sıra bir finansal danışmana danışmayı içerebilir. Bu uzmanlar, değerli bilgiler sağlayabilir ve otel yöneticilerinin bilinçli finansal kararlar almasına yardımcı olabilir.
Hata 5: Bir Bütçeye Sahip Olmamak
Bütçe, herhangi bir işletme için temel bir araçtır ve otelcilerin mali durumları hakkında net bir anlayışa sahip olmaları önemlidir. Bütçe, otel yöneticilerinin gelir ve giderleri izlemesine, mali hedefler belirlemesine ve kaynakların nasıl tahsis edileceği konusunda bilinçli kararlar almasına yardımcı olabilir.
Hata 6: Nakit Akışını İzlememek
Nakit akışı, bir işletmeye giren ve çıkan para hareketidir ve otel işletmecilerinin mali sorunlardan kaçınmak için nakit akışlarını izlemeleri önemlidir. Bu, gelir ve giderlerin izlenmesinin yanı sıra gelecekteki nakit ihtiyaçlarının tahmin edilmesini içerir. Otelciler için geliri artırmanın veya giderleri azaltmanın yollarını bulmak gibi nakit akışı eksikliklerini yönetmek için bir plana sahip olmaları da önemlidir.
Hata 7: Borçları Etkin Yönetmemek
Borç, bir işletmeyi yönetmenin ortak bir parçasıdır, ancak otel işletmecilerinin finansal sorunlardan kaçınmak için borçlarını etkin bir şekilde yönetmeleri önemlidir. Bu, faiz oranlarını ve vadeleri takip etmenin yanı sıra zamanında ödeme yapmayı da içerir. Otelciler için, her ay belirli bir gelir miktarını bir kenara ayırmak veya borç konsolidasyon seçeneklerini keşfetmek gibi borçları ödemek için bir planın olması da önemlidir.
Hata 8: Acil Durumlar İçin Bir Plana Sahip Olmamak
Doğal afetler veya beklenmeyen onarımlar gibi acil durumlar her an ortaya çıkabilir ve otel işletmecilerinin bu tür durumlarla başa çıkmak için bir planının olması önemlidir.
Hata 9: Mali Tabloları Düzenli Olarak İncelememek
Bilançolar ve gelir tabloları gibi mali tablolar, bir işletmenin mali sağlığının bir anlık görüntüsünü sağlar. Finansal eğilimleri ve olası sorunları belirlemeye yardımcı olabileceğinden, otel işletmecilerinin bu beyanları düzenli olarak gözden geçirmesi önemlidir. Otelciler, mali tabloları düzenli olarak inceleyerek işlerini nasıl yönetecekleri ve mali durumlarını nasıl yönetecekleri konusunda bilinçli kararlar alabilirler.
Defter tutma hataları otel işletmecileri için finansal krize yol açabilir, ancak bu yaygın hataların farkında olarak ve bunları önlemek için adımlar atan otelciler, mali durumlarını kontrol altına alabilir ve mali sorunların ortaya çıkmasını önleyebilir.
Doğru ve güncel kayıtlar tutarak, ticari ve kişisel finansmanı ayırarak, vergiler konusunda güncel bilgilere sahip olarak, profesyonel tavsiye alarak, bir bütçeye sahip olarak, nakit akışını izleyerek, borçları etkili bir şekilde yöneterek, acil durumlar için bir plana sahip olarak ve gözden geçirerek mali tabloları düzenli bir şekilde düzenleyerek, otel işletmecileri işletmelerinin mali sağlığını güvence altına alabilirler.
Otelciler için Ek Kaynaklar:
HMS Otel Programı: Bu program otelciler için bir otel kanal yöneticisi, fiyat yönetim sistemi ve çevrimiçi rezervasyon sistemi dahil olmak üzere bir dizi araç ve kaynak sunar. Bu araçlar, otel yöneticilerinin operasyonlarını düzene koymalarına ve finansal yönetimlerini geliştirmelerine yardımcı olabilir.
HMS Misafir İlişkileri: Bu hizmet, çeşitli iletişim ve müşteri hizmetleri araçları sağlayarak otel yöneticilerinin misafir deneyimini geliştirmelerine yardımcı olur. Bu, otel işletmecilerinin müşteri sadakati oluşturmasına ve itibarlarını artırmasına yardımcı olabilir, bu da sonuçta gelir artışına yol açabilir.
HMS Kimlik Bildirim Sistemi: Bu sistem, şüpheli bir faaliyet tespit edildiğinde gerçek zamanlı uyarılar vererek otelcilerin dolandırıcılık faaliyetlerinden korunmalarına yardımcı olur. Bu, otelcilerin finansal kayıpları önlemelerine ve itibarlarını korumalarına yardımcı olabilir.
HMS Hotel Yönetim Yazılım Modülleri: Bu araç, finansal planlama ve yönetimlerini iyileştirmek isteyen otelciler için bir dizi kaynak sunar. Bu, bütçeleme, nakit akışı yönetimi ve daha fazlası için araçlar içerebilir.
Otelciler, bu kaynakları ve araçları kullanarak finansal yönetimlerini daha da geliştirebilir ve finansal krizleri önleyebilir. Otelciler, bilgili ve proaktif kalarak mali durumlarını kontrol altına alabilir ve işlerinin başarılı olmasını sağlayabilir.
