online rezervasyon online rezervasyon motoru rezervasyon takibi
Online Rezervasyon Takibi Nasıl Yapılır?
HMS Otel Programı Online Satış Kanalları (OTA), Websitesi Rezervasyon Formu, Facebook, Whatsapp ve instagram gibi sosyal etkileşimin yüksek olduğu platformlar üzerinden Online Rezervasyon almanızı sağlamaktadır.
Online Rezervasyonların hangi platform üzerinden geldiğini takip etmeniz otelinizin geleceğe dönük satış ve pazarlama stratejileri oluşması konusunda sizlere yardımcı olacaktır.
Kanal Rezervasyon Takibi Nasıl Yapılır?
HMS Otel Programında gelen rezervasyonların takibini “Rezervasyon > Kanal Rezervasyon” ekranından yapabilirsiniz.
Gelen Kanal Rezervasyonların “Kanal Kod” sütununda rezervasyonun hangi kanal üzerinden geldiğini görebilirsiniz. Rezervasyon ayrıntılarına ise “İşlemler” sütunundaki ilgili rezervasyon kolonundaki simgesine tıklayarak ulaşabilirsiniz.
Kanal Rezervasyon Görüntüle ekranında “Kanal” kısmında gelen rezervasyonun kaynağını görebilirsiniz. Online Rezervasyon Formundan gelen rezervasyonlarda Websiteniz üzerinden gelen rezervasyon “Online” Facebook sayfanızdan gelen “Facebook” Whatsapp bağlantısı üzerinden gelen “Whatsapp” Instagram Bağlantısı üzerinden gelen ise “Instagram” olarak görüntülenecektir.
Online Rezervasyon Formu Örnek Link Şablonları
Online rezervasyon formundan gelen rezervasyonların doğru bir şekilde takibini yapabilmeniz için farklı online rezervasyon formu link şablonlarını kullanmalısınız.
Misafilerinizi online rezervasyon formuna yönlendirdiğiniz sosyal medya platformu yada web siteniz için farklı URL şablonları mevcuttur. Online Rezervasyon Formu link şablonları örnekleri aşağıdaki gibidir.
Web Sitesiniz için:
https://hms-otel.hmshotel.net/?utm_source=web&utm_medium=page
Facebook Sayfasınız için:
https://hms-otel.hmshotel.net/?utm_source=facebook&utm_medium=page
WhatsApp için:
https://hms-otel.hmshotel.net/?utm_source=whatsapp&utm_medium=message
İnstagram Sayfasınız için:
https://hms-otel.hmshotel.net/?utm_source=instagram&utm_medium=page
Yukarıda belirtilen örnek online rezervasyon linklerini kendi otel bağlantınız ile değiştirerek ilgili mecralarda doğru link paylaşımı yapabilirsiniz.
online rezervasyon wordpress wordpress plugin
HMS Online Rezervasyon WordPress Plugin Yayında
HMS Otel Programı Kullanışlı arabirimi ve güçlü özellikleri ile sizlere hizmet veren HMS Otel Programı Online Rezervasyon Modülü Şimdi WordPress Plugini olarak karşınızda.
Sizlerden aldığımız geri bildirimleri göz önünde bulundurarak her geçen gün otelinizi daha kolay yönetebileceğiniz araçları geliştirmeye devam ediyoruz. HMS Rate Rakip Otel Fiyat Analiz Programı ve Kimlik Tarama programı gibi ücretsiz yayınladığımız yeniliklerimize şimdi WordPress Online Rezervasyon Eklentisi katıldı.
WordPress ile hazırladığınız bir web siteniz var ve HMS Otel Programı kullanıcısı iseniz Online Rezervasyon Modülünü sitenize eklemek artık çok daha kolay.
WordPress Eklentileri ekranından “HMS Rezervasyon” olarak aradığınız da karşınıza çıkan eklentiyi WordPress panelinizden kurabilir yada aşağıdaki belirtilen adresten indirebilirsiniz.
Sonraki adımda eklentimizi dilediğiniz “Sidebar” alanına ekleyin ve size HMS tarafından sunulan Online Rezervasyon adresini yazın.
Geribildirimleriniz bizim için çok değerlidir, Covid-19 ile yaşanan bu zor süreçte Turizm ve Otelcilik sektörünün yanında yer almaya devam ediyoruz. Konaklama sektöründe iş yükünüzü hafifleceğini düşündüğümüz yazılımları sizler için üretmeye devam ediyoruz.
booking channel manager metasearch online rezervasyon
Metasearch Nedir? Ne İşe Yarar?
Metasearch aslında sadece tek bir sitede ürün aramak yerine, ürünün bulunduğu tüm sitelerde arama yaparak kıyaslamaya olanak sağlayan arama türüdür. Otelcilik alanında yeri ise konaklamak istediğiniz otelin hangi acentede daha ucuz olduğunu bulabilmek için kullanılmaya başlanmıştır.
Bu kullanım müşterilerin konaklamalarında aynı otelde daha uygun fiyata kalarak kar etmesini sağladığı için hızla yaygınlaşmış ve kullanımım alanları genişlemiştir. Artık metasearch sitelerinde müşteri yorumlarına, otel puanlamalarına da yer veriliyor ve bu platformlardaki müşteri değerlendirmeleri, diğer yeni müşterilerin karar verme aşamasında çok büyük etki sağlıyor.
Türkiye’de yaygın metasearch siteleri olan trivago, tripadvisor, Google Hotel Ads müşterilerin rezervasyon yapacakları aşamada yardımcısı oluyorlar. Bununla beraber rekabet ortamı da yaratıyorlar. Otelciler açısından ise bu platformlar sayesinde otellerin görünürlüğü muhakkak artıyor fakat bununla beraber aynı sayfa içinde çevre bölgelerdeki rakip tesislerin fiyatları ile beraber görüntülenmesi rekabet ortamını iyice kızıştırıyor. Yapmamız gereken bu platformlarda rekabette kazanan olabilmek için durumu iyi yönetmek.
Genel olarak tüm metasearch sitelerinde müşteri yorumlarına yer verilirken trip advisor Google hotel ads gibi sitelerde müşterilerin yorumlarıyla beraber fotoğraf yüklemesine ve tesis sahibinin yorumlara cevap vermesine olanak sağlıyor. Bu platformlar sayesinde müşterilerin karar vermedeki en büyük yardımcısı diğer müşteri yorumları ve bu platformlardaki otel puanları oluyor.
Online kanallarda, sosyal medyada vb. yerlerde
otelcinin yönetmesi gereken rekabet, metasearch sitelerinde de yoğun olarak
karşısına çıkıyor. Bu sitelerin puanı, içerisindeki yorumları bir hayli önemli
olduğu için bu alanı dikkatli ve hızlı yönetmesi gerekiyor. Öncelikle rakip
firma analizini iyi yapıp fiyat yönetmek ve gelen yorumlara “olumsuz
yorumlarıyla başa çıkma yolları” yazımızda ele aldığımız gibi sakin, hızlı ve
doğru şekilde cevap vermek gerekiyor. Metasearch sitelerinde de online
kanallarda ve sosyal medyada olunduğu gibi sürekli aktif durumda olmak
otelinizin itibarını kesinlikle arttıracaktır.
booking kanal yöneticisi online rezervasyon
Online Rezervasyon Geldiğinde Yapılması Gerekenler
Otel (OTA) üzerinden rezervasyon aldığında rezervasyonun tarih ve oda tipi bilgilerini kontrol ederek rezervasyon tarihleri arasında uygun oda tipinden odaya rezervasyonu kayıt etmesi gerekiyor. Kayıt işleminden sonra diğer kanallarda ve rezervasyon sayfalarında oda müsaitliğini yenilemesi gerekiyor ki fazla rezervasyon (short) almasın.
Misafir rezervasyonu yaptıktan sonra otel misafirin bir mesajı varsa yanıtlamalıdır. Misafir daha önceden tesisi ziyaret etmiş olup aynı odayı istiyor olabilir. Geç check-in ya da geç check-out gibi isteklerde bulunuyor olabilir. Oda müsaitse isteğin karşılanması misafirin memnuniyetini arttıracaktır.
Otelin (OTA)’da rezervasyon ödeme planına göre mail order ile alınıyorsa kredi kartı bilgileri ile işlem gerçekleştirilmelidir. Kredi kartı geçersiz ise kanala bildirilmelidir. Misafir uyarıyı görüp kredi kartı bilgilerini güncellediğinde otel tekrar işlem gerçekleştirmelidir.
Ödeme yöntemi otelde ödeme ise misafirin varış tarihinde ödeme alınmalıdır. Komisyon faturaları ile birlikte ödeme kanala göndermelidir.
Misafir ödemeyi kanala yapıyorsa kanal otele rezervasyon tutarından komisyonu çıkartıp ödemeyi gönderir.
Rezervasyon ve ödeme işleminden sonra misafire mail ya da sms gönderimi ile bilgilendirilmesi misafir memnuniyetini arttıracaktır.
Misafirin varış tarihine ve çıkış tarihine yakın mail ya da sms gönderimiyle bilgilendirilmesi misafir memnuniyetini arttıracaktır.
HMS Kanal Yönetimi bu işlemleri hızlı ve kolay yapma imkânı sağlıyor.
Hms Otel online checkin online rezervasyon
Temassız Check-in Teknolojileri
Otellerde güvenilir ve teması minimuma indiren temassız teknolojiler pandemiyle beraber misafirler için daha fazla tercih edilir hale geldi. Oteller de misafirlerinin ve personellerinin minimum temasla sosyal mesafeyi koruyabilmesi için temassız teknolojileri otelinde arttırma yolunu seçmeye özen gösteriyor.
Otele girişten çıkışa kadar tesisi temassız teknolojilerle donatmak için yeni teknolojiler gün geçtikçe daha da artmaktadır. Misafirin otele giriş, çıkış ve konaklama süresinde teması en azana indirmek bu teknolojilerle mümkün hale geliyor. Misafir otel girişinde pandemi sebebiyle dezenfeksiyon kabini, temassız ateş ölçer ve HES Kodu gibi işlemleri sağlanmalıdır.
Misafirin
check-in işlemlerinde teması en aza indirebilirsiniz. Misafir rezervasyonu web
sitesinden yaptıysa rezervasyon modülüne temassız check-in için kimlik
bilgileri yükleme alanı ve ödeme için sanal pos eklemesi yapılabilir. Online
rezervasyon sitelerinden rezervasyon yapmışsa varıştan birkaç gün önceden mobil
uygulamaya ulaşabileceği ve kimlik bilgileri gibi girişte gerekli bilgileri
yükleyebilmesi için linkin içinde olduğu sms, mail, whatsapp gönderimi ile temassız
check-in gerçekleştirebilir.
Rezervasyon tahsilatı otelde yapılacaksa mümkün olduğunca temassız ödeme almaya özen gösterin.
Odaya giriş için kapı kilidi kullanmak güvensiz ve maliyetli olduğundan artık neredeyse hiç tercih edilmiyor. Pandemi döneminden dolayı kapı kartı sistemi kullanıyorsanız kart sayınızı arttırmanızı bir misafir tarafından kullanılan kartı da belli bir süre geçtikten sonra yeni rezervasyonlar için kullanmaya özen gösterebilirsiniz. Oda girişinde teması en aza indiren teknoloji olarak misafirin telefonu otelin wifi sistemi ile entegre olan sistem sayesinde odaya temassız giriş sağlanabilir.
Otel bu teknolojiler sahipse misafiri varıştan önce mail ya da sms gönderimleriyle bilgilendirmesi teması en aza indirecek ve müşteri memnuniyeti sağlayacaktır.
online rezervasyon sosyal medya
SOSYAL MEDYA VE WEB REZERVASYONLARINIZ BİR ARADA
SOSYAL MEDYA VE WEB REZERVASYONLARINIZ BİR ARADA
HMS Online Rezervasyon Modülü ile aldığınız rezervasyonlar için hem web sitenize, hem de sosyal medya hesaplarınıza özel linkler oluşturarak rezervasyonların takibini yapabilir, böylece aldığınız rezervasyon istatistiklerini oluşturabilirsiniz.
Bu sayede sizler için en önemli olan platforma yönelerek alacağınız rezervasyonları ve otelinizin popülerliğini artırabilirsiniz.