İleti Yönetim Sistemi Nedir?
İleti Yönetim Sistemi (İYS), tüm hizmet sağlayıcıların ticari elektronik ileti kaydettikleri veri tabanı sistemidir. 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi hakkında kanun uyarınca ulusal bir ticari elektronik ileti yönetim sisteminin kurulmasına karar verilmiş ve Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği, T.C. Ticaret Bakanlığı tarafından bu kapsamda görevlendirilmiştir.
Ticari amaçla gönderilen telefon, çağrı merkezi, otomatik arama makinesi, elektronik posta, kısa mesaj gibi araçlarla alıcıya ulaşan ticari elektronik iletilerdir. Ticari gönderim yapanlar mevzuat uyarınca hizmet sağlayıcı olarak tanımlanmıştır.
İleti Yönetim Sistemi (İYS), hizmet sağlayıcıların arama, mesaj ve e-posta gibi ileti izinlerini saklayıp yönetebilecekleri, vatandaşların izinlerini görüntüleyip kaldırabilecekleri bir veri tabanıdır. Vatandaşlar İYS web sitesinden, mobil uygulamasından ve çağrı merkezinden izinlerini görebilecek ve değiştirebilecektir. İzinlerin İYS veri tabanında tek noktada güncel olarak bulunması, kamu denetleme görevi hızlı ve eksiksiz bir şekilde yerine getirilebilmesi için büyük bir imkân sağlamaktadır.
İleti Yönetim Sistemi Ocak 2020 tarihinde açılmıştır ve İletim Yönetim Sistemi hakkında vatandaş bilgilendirilmiştir.
Ocak 2020 tarihinden itibaren başvurular alınmaya başlamıştır. İleti Yönetim Sistemi Temmuz 2020 tarihinde hizmet sağlayıcılar için İleti Yönetim Sistemi platformu açılmıştır. İleti Yönetim Sistemi 1 Ocak 2021 tarihinde alıcılar(vatandaşlar) ve kamu için açılması.
İleti Yönetim Sistemi 15 Şubat 2021 tarihinde iletişim adresi sayısı 150.000 adedin üzerinde olan hizmet sağlayıcılar için geçmiş tarihli izinler onaylı olarak kabul edilmesi. Turizm sektöründe de diğer sektörlerde olduğu gibi İleti Yönetim Sistemine müşterinin idari beyanını almak ve onaylı veriyi sisteme yüklemesi gerekiyor.
Turizm Otelciler Birliği İleti Yönetim Sistemi (İYS) bilgilendirme için online seminer düzenledi. Seminere aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.
Konaklama Sektöründe Kişisel Verilerin Korunması Kanunu KVKK
Günümüzde oldukça önemli olan kişisel verilerin korunması konusunda kanun hükmüne bakıldığında kişinin kişisel verilerini aldıktan sonra o kişiye bir aydınlatma metni verilmelidir. Almış olduğunuz hizmet veya bir iş için verilen bilgilerinizin hangi süre aralığında saklanması gerektiği konusunda beyan edilmesi gerekir. Bu verilerin nereye verildiğini sizde takip ediyor olmalısınız aynı şekilde firmalarında asıl yapması gereken veriler istediğinde verilerle detaylı ilgilenebilen bir birimin olması gerekir.
Dijitalleşen bir toplum içinde farklı mecralarda bilgilerimizi paylaşırken ne gibi işlemlerin yapılması gerekiyor? Verilerimiz güvende mi? Misafir bilgilerini nasıl güvenle tutabilirim ? Gibi aklınızda birçok soru işareti varsa hadi biraz veri güvenliği ve öneminden bahsedelim.
Veri Sorumlusu , Kişisel verilerin nasıl işlenmesi gerektiğini ve amaçlarını belirleyen sistemden sorumlu gerçek ve tüzel kişilerdir. Bu tüzel kişiler, kişisel veriler ile ilgili her türlü hukuki konudan sorumludurlar.
Kişisel Verilerin İşlenmesi , Kişisel verilerin işlenmesinin amacını ve yöntemini belirleyen veri sorumluları kullanılacak verinin neden ve nasıl olacağını sorgulayacak kişidir. Kişisel veriler genel olarak veri kayıt sistemi üzerinden kaydolması ile saklanması, kaydedilmesi veya herhangi bir kullanım için engellenmesi gibi tüm işlemler kişisel verilerin işlenmesi olarak bilinir. Bunun dışında bu verilerin silinmesi gibi faaliyetlerde kanun kapsamında kişisel verilerin işlenmesi olarak belirtilmektedir.
