E-Deftere geçiş zorunluluğu ya da E-defter sistemine geçiş zorunluluğu konusunda E-Defter, bir şirketin defteri kebir ve yevmiye defteri de dahil olmak üzere finansal işlemlerini takip etmek için kullanılan elektronik bir uygulamadır. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen formatta hazırlanır ve doğrudan kurumla paylaşılmaz. Bunun yerine E-Defter sertifikası adı verilen bilgilerin özeti gerekli kontrol için kurumla paylaşılır.

E-Defter, resmi prosedürleri kolaylaştırmak ve işletmelerin hesap verebilirliğini artırmak için tasarlanmıştır. Türkiye’de bazı şirketlerin E-Defter kullanması kanunen zorunludur.

2023 E-Defter zorunluluğu

2023 yılı E-Defter zorunluluğu, mükelleflerin 2021 yılında ödediği vergi oranları esas alınmaktadır. 2021 vergi dönemlerinde cirosu 4 milyon TL ve üzeri olan firmaların 1 Ocak 2023 tarihine kadar E-Defter’e geçiş yapması gerekmektedir.

Belirtilen tarihe kadar E-Defter’e geçilmemesi cezai yaptırımlara neden olabilir. Firmaların bu cezalardan kurtulabilmeleri ve uygulamanın faydalarından yararlanabilmeleri için E-Defter yükümlülüğüne uymaları önemlidir.

E-Defterin Avantajları

E-Defter kullanmanın çeşitli avantajları vardır:

• Kullanım kolaylığı: E-Defter, resmi defterlerin kaybolma veya hasar görme riski olmadan kolayca saklanmasını sağlar.
• Artırılmış güvenlik: E-Defter, yevmiye defteri ve defteri kebirin yasal olarak belirlenmiş bir süre boyunca dosya olarak güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar.
• Daha düşük maliyetler: E-Defter, yazıcı, kağıt, tasdik, depolama ve depolama maliyetlerini ortadan kaldırır.
• Artan üretkenlik: E-Defter, işgücü ve zamandan tasarruf sağlayarak üretkenliği artırır.
• Denetime uygunluk: E-Defter uluslararası format ve standartlara uygun olarak hazırlanarak şirketi iç ve dış denetime hazır hale getirir.

E-Defter’den Nasıl Yararlanılır?

Firmalar ticari yazılım programları ve E-Defter modülü kullanarak E-Defter’den faydalanabilirler. Bu, defterlerini ve günlüklerini otomatik olarak GİB sistemine göndermelerini ve E-Defter yedekleme hizmetinden yararlanmalarını sağlar. Şirketler ayrıca E-Defter’lerine E-Defter Portalı üzerinden geçerli bir GİB girişi ile erişebilirler.

Genel Olarak E-Defter

E-Defter, resmi prosedürleri kolaylaştıran ve işletmeler için hesap verebilirliği artıran elektronik bir uygulamadır. Türkiye’de bazı şirketlerin E-Defter kullanması kanunen zorunludur.

2023 yılı E-Defter zorunluluğu mükelleflerin 2021 yılında ödediği vergi oranları esas alınarak, 2021 vergi dönemlerinde cirosu 4 milyon TL ve üzeri olan firmaların 1 Ocak 2023 tarihine kadar E-Defter’e geçmesi gerekmektedir. E-Defter kullanmanın kullanım kolaylığı, artırılmış güvenlik, düşük maliyetler, artırılmış üretkenlik ve denetim gerekliliklerine uyum dahil olmak üzere çeşitli avantajları vardır.

Firmalar E-Defter’den ticari yazılım programları ve E-Defter modülünü kullanarak yararlanabilmekte, bu sayede defter ve yevmiye defterini GİB sistemine otomatik olarak gönderebilmekte ve E-Defter yedekleme hizmetinden yararlanabilmektedir. Şirketler E-Defter’lerine geçerli bir GİB girişi ile E-Defter Portalı üzerinden erişebilirler. Firmaların E-Defter yükümlülüğüne uyması cezalardan kaçınmak ve uygulamanın faydalarından yararlanmak için önemlidir.

E-Defter konusunda merak ettikleriniz ve daha birçok konuda bilgi sahibi olabilmek için HMS Otel Yönetim Programı blog sayfasını takip edebilirsiniz.

Türkiye’de Dijital Dönüşüme Genel Bakış

Dijital dönüşüm, bir kuruluşun çalışma ve müşterilerine değer sunma şeklini temelden değiştirmek için teknolojinin kullanılmasıdır.

Türkiye’de dijital dönüşüm, verimliliği artırmanın, maliyetleri düşürmenin ve rekabet gücünü artırmanın bir yolu olarak hem devlet hem de işletmeler için bir öncelik haline geldi. Devlet, dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında E-Defter başta olmak üzere bir dizi e-dönüşüm uygulamasını hayata geçirdi.

Türkiye’deki Diğer E-Dönüşüm Uygulamalarının Açıklanması

E-Defter’e ek olarak, Türkiye’de kullanılmakta olan birkaç e-dönüşüm uygulaması daha bulunmaktadır. Bazı örnekler şunları içerir:

• E-Fatura: Bu uygulama, şirketlerin faturalarını elektronik ortamda müşterilerine ve devlete göndermelerini sağlar.
• E-Arşiv: Bu uygulama, şirketlerin iş belgelerini elektronik ortamda saklamalarını ve yönetmelerini sağlar.
• E-Devlet Portalı: Bu portal, izinler, lisanslar ve diğer belgeler için çevrimiçi başvuru yapma olanağı da dahil olmak üzere devlet hizmetleri için tek bir erişim noktası sağlar.

E-Defter’in Geleneksel Defter Sistemleriyle Karşılaştırılması

E-Defter, defteri kebir ve yevmiye kaydı gibi geleneksel defter sistemlerinin elektronik versiyonudur.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen formatta hazırlanır ve doğrudan kurumla paylaşılmaz. Bunun yerine E-Defter sertifikası adı verilen bilgilerin özeti gerekli kontrol için kurumla paylaşılır.

E-Defter, geleneksel defter sistemlerine göre kullanım kolaylığı, artırılmış güvenlik, düşük maliyetler, artırılmış üretkenlik ve denetim gerekliliklerine uygunluk gibi çeşitli avantajlar sunar.

Bir Şirkette E-Defter Sistemini Uygulama Adımları

E-Defter sistemini bir şirkette uygulamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:

• Şirketin vergi yükümlülüğü ve ticari faaliyetleri nedeniyle E-Defter kullanması gerekip gerekmediğini belirleyin.
• Gerekli mali mühürleri veya e-imzaları edinin.
• Resmi internet sitesinde yer alan E-Defter uygulamasını doldurun ve gerekli belgeleri gönderin.
• Düzgün çalıştığından emin olmak için sistemi test edin.
• E-Defter sisteminin nasıl kullanılacağı konusunda çalışanları eğitmek.
• Tüm finansal işlemler için E-Defter sistemini kullanmaya başlayın.

E-Defter Sistemini Kullanmak İçin En İyi Uygulamalar

E-Defter sisteminin başarılı bir şekilde uygulanmasını ve kullanılmasını sağlamak için bazı en iyi uygulamaları takip etmek önemlidir:

• Başvuru sürecine başlamadan önce mali mühürler ve e-imzalar gibi gerekli tüm belgelerin alındığından emin olun.
• Düzgün çalıştığından emin olmak için canlı yayına geçmeden önce sistemi test edin.
• İşlevleri konusunda rahat ve bilgili olmalarını sağlamak için çalışanları sistemi nasıl kullanacakları konusunda eğitin.
• Güncel olduğundan ve en iyi şekilde çalıştığından emin olmak için E-Defter sistemini düzenli olarak gözden geçirin ve güncelleyin.