GİZLİLİK VE GÜVENLİK POLİTİKASI

www.hmsotel.com (HMS Yazılım A.Ş.) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.

1. Kişisel Verilerinizin Ne Şekilde İşlenebileceği
6698 sayılı KVKK uyarınca, www.hmsotel.com ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik olarak veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Paylaştığınız kişisel veriler,
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amacıyla işlenmektedir.

3. Toplanan Kişisel Verileriniz ve Toplanma Şekli
Kişisel verileriniz, www.hmsotel.com internet sitesi ve bu sitede bulunan formlar aracılığıyla ile ad, soyad, telefon, e-posta, adres, çerez bilgileri (lokasyon bulmaya yönelik), çerez bilgileri (işlem güvenliği bilgisine yönelik), internet tarayıcı bilgileri, ip adresi bilgileri, çerezler (cookies) toplanmaktadır.

4. Kişisel Verilerin Saklanması, Korunması ve İmhası
www.hmsotel.com kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK’nun 12. Maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle; muhafazalarını sağlamak amacıyla gerekli tedbirleri almakta aynı zamanda yukarıda belirtilen amaçlarla alınan kişisel verileriniz saklanması veya işlenmesine ilişkin yasal yükümlülük süresi sona erdikten sonraki ilk imha periyodunda “HMS Yazılım A.Ş. Kişisel Veri Saklama, Yok Etme ve İmha Politikası” belirtilen şekilde imha edilecektir.

5. 6698 Sayılı KVKK Uyarınca Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel verisi işlenen ilgili kişileri aşağıda yer alan haklara sahiptirler
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

6. İletişim ve Başvuru Yöntemi
Kişisel verisi işlenen ilgili kişiler aydınlatma metninde belirtilen haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Forumu’nu doldurup imzalayarak HMS Yazılım A.Ş.’ne ücretsiz olarak iletebileceklerdir. Bu konuda kapsamlı düzenleme “HMS Yazılım A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”nda da yapılmıştır.
İlgili kişi;
www.hmsotel.com adresinde bulunan Kişisel Veri Başvuru Ve Yanıt Formunu doldurulduktan sonra veya usulüne uygun bir dilekçe hazırladıktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden, noter veya yazılı olarak iadeli taahhütlü posta aracılığı ile Pamukkale Üniversitesi Teknokent D Blok z:4 Pamukkale, DENİZLİ adresine iletilmesi suretiyle veri sorumlusuna başvurabilir.
Yukarıda sayılan başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usulleri Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda, ilgili kişinin; Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, Talep konusu, bilgilerini belirtmesi zorunludur. Aksi halde başvuru geçerli bir başvuru olarak değerlendirilmeyecektir. Başvuru formu doldurmadan yapılacak başvurularda burada sayılan hususların eksiksiz olarak HMS Yazılım A.Ş.’na iletilmesi gerekmektedir. Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyladüzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.